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Assistenz CTO (m/w/d)

  • Waldner Holding SE & Co. KG
  • Wangen im Allgäu
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Assistenz CTO (m/w/d)

Sind SIE schnell im Denken, organisationsstark und haben Freude daran, unsere Geschäftsführung den Alltag zu erleichtern? Wenn SIE zudem Wert auf effektive und effiziente Abläufe sowie auf Verbesserungen von Prozessen in IHREM eigenen Arbeitsgebiet, als auch in angrenzenden Bereichen legen, lesen SIE bitte weiter:
 
In dieser vielseitigen Position unterstützen SIE unsere Geschäftsführung im täglichen Doing. SIE sind erste Anlaufstelle bei internen wie externen Anfragen, halten mit IRHER organisierten Art den Rücken IHRES Vorgesetzten frei und unterstützen ihn im Rahmen der Dokumentation sowie bei der Vorbereitung von Terminen. IHNEN bietet diese spannende Aufgabe Gestaltungsspielraum, in dem SIE eigenverantwortlich Veranstaltungen vorbereiten, Reisen organisieren und wegweisende Präsentationen aufbereiten. 
Außerdem unterstützen SIE uns bei dem Thema der digitalen Innovation & Transformation und vernetzen sich mit IHREN Kolleginnen und Kollegen der Unternehmensgruppe und tragen somit IHREN Teil zum Unternehmenserfolg bei! 

Das erwartet Sie bei uns

  • Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung inkl. der Korrespondenz
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gesellschaftern und Dritten
  • Koordination, Planung und Festlegung von Terminen einschl. Reiseplanung
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Selbständige Übernahme von Einzelprojekten und koordinativer Aufgaben innerhalb der  Unternehmensgruppe
  • Visuelle und inhaltliche Aufbereitung von Präsentationsunterlagen mithilfe von PowerPoint sowie Erstellung von Übersichten, Kennziffern und Statistiken

Das wünschen wir uns

  
Wir freuen uns auf IHRE Bewerbung, wenn SIE über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene besitzen. SIE verfügen über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um u.a. internationale Korrespondenz durchzuführen oder Präsentationen in der englischen Sprache zu erstellen. SIE behalten auch in stressigen Momenten mit einem Lächeln den Überblick über IHRE Aufgaben. Des Weiteren legen SIE auf eine strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise wert und zudem besitzen SIE eine Gewissenhaftigkeit, Integrität sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Diskretion ist für SIE selbstverständlich. Wenn SIE zudem auch noch hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Software-Tools (z.B. MS-Office, SAP, ERP-System) haben, dann sind SIE unsere erste WAHL!

Damit begeistern wir Sie

  • Flexible 40-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
  • 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung
  • Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz
  • Bezahlte Freistellung oder monetäre Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung
  • Betriebseigene und bezuschusste Kantine für Ihr leibliches Wohl
  • EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Angebote
  • Regelmäßige Gesundheitschecks wie Hautkrebsscreening, Sehtest und Grippeschutzimpfung
  • corporate benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen
  • Strukturiertes Einarbeitungsprogramm inkl. Waldner-Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche

So werden Sie Teil unseres Teams

Sie haben Lust auf die Stelle, sind sich aber unsicher, ob Sie auf das Profil passen? 
Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir freuen uns auf Sie und sprechen darüber.
 
Wir von Waldner sind ein über 100-jähriges Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sowie Einrichter für Schul- und Laborräume. Mit über 1.800 Mitarbeitern entwickeln und bauen Laboreinrichtungen, Abfüllanlagen, Prozessanlagen oder Lernraumkonzepte.
 
Waldner Produkte entstehen konsequent für und mit Menschen, die sie verwenden. 
Wir investieren bewusst in unsere wertvollste Ressource und suchen Vordenker:innen, Mitgestalter:innen und Macher:innen.
  • Linda Taraschewski
  • HR Business Partner

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